Informativa generale
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INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Gentile Cliente/Fornitore

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

Lo scrivente Ente vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) titolare del trattamento è l’Ente FONDAZIONE NIGRIZIA ONLUS, sita in VERONA 37129 (VR), Via Vicolo Pozzo, 1

PEC: fondazionenigriziaonlus@pec.it

EMAIL: privacy@fondazionenigrizia.it

1-B) I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali: privacy@fondazionenigrizia.it

1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
  • Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
  • Gestione del contenzioso;
  • Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
  • Invio di materiale pubblicitario;
  • Attività promozionale;
  • Adempimento di obblighi di legge;
  • Eventi culturali legati all’attività dell’Ente;
  • Eventi formativi e didattici;

La cui base giuridica si fonda:

  • Sulla necessità di dare esecuzione a un compito di interesse pubblico o connesso;
  • Su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
  • Su esigenza contrattuale o pre-contrattuale;
  • Su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
  • Su legittimo interesse;

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:

  • Dati personali;
  • Dati particolari (art. 9);

Le fonti da cui hanno origine i predetti dati sono gli Enti di culto religiosi direttamente collegati:

  • Collegio delle Missioni Africane;
  • Missionari Comboniani Mondo Aperto Onlus;

1-D) Il legittimo interesse consiste:

  • Nell’esercizio del diritto alla libertà di espressione o di informazione, anche nei media e nelle arti;
  • Nei rapporti istituzionali con Enti di culto, confessioni religiose e comunità religiose;
  • Nell’invio di messaggi non commerciali per raccogliere fondi di beneficenza;
  • Nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali;
  • In trattamenti effettuati a fini storici e statistici;

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

  • Enti pubblici;
  • Ente poste o altra società di recapito della corrispondenza;
  • Banche e istituti di credito;
  • Società di recupero crediti;
  • Studi legali;
  • Imprese di assicurazione;
  • Società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche;
  • Studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali;
  • Collegio Missioni Africane;
  • Missionari Comboniani Mondo Aperto Onlus

1-F) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base a norme vincolanti d’impresa (art. 47) in quanto Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea giuridicamente vincolanti che si applicano a tutti i membri interessati del gruppo imprenditoriale di imprese che svolgono un’attività economica comune, compresi i loro dipendenti, inoltre tali rapporti conferiscono espressamente agli interessati i diritti previsti dal RGPD in relazione al trattamento dei loro dati personali;

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori

  • Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 3 anni;
  • Trattamenti per finalità di marketing è di 3 anni;

Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori

  • Adempimenti contrattuali è di 10 anni;
  • Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è del tempo necessario all’espletamento del contenzioso;
  • Obblighi di legge è di 10 anni;
  • Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, mktg diretto è di 3 anni;
  • Archiviazione nel pubblico interesse per ricerca storica e a fini statistici è indefinito;

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;

2-C) Dal momento che il trattamento ha/ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art.6 comma 1, lett a o art 9, comma 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

2-E) La comunicazione dei suoi dati:

  • Serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali;
  • E’ obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
  • E’ requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.

___________________                                                               __________________________

        (Luogo e data)                                                                                  (il titolare del trattamento)

CONSENSO

Spettabile FONDAZIONE NIGRIZIA ONLUS,

Io sottoscritta/o __________________________________________________________________
ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD), dichiaro che:

al trattamento dei dati da voi svolto ai fini delle comunicazioni promozionali, in modo libero, specifico, informato e inequivocabile esprimo il mio

[ ] Consenso

[ ] Mancato consenso

___________________                                                                     __________________________

        (Luogo e data)                                                                                  (firma dell’interessato)